การปรับปรุงการควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืน: บริษัทจะรับมือกับกฎระเบียบใหม่อย่างไร?

ด้วยการดำเนินการตาม IFRS Sustainability Disclosure Standards (ISSB Standards) อย่างค่อยเป็นค่อยไป การควบคุมภายในข้อมูลความยั่งยืน (Sustainability Information Internal Control, SIIC) ขององค์กรได้เปลี่ยนจากการดำเนินการเลือกได้เป็นข้อบังคับบังคับ คณะกรรมการกำกับดูแลการเงิน (FSC) แก้ไข "ระเบียบการสร้างระบบควบคุมภายในโดยบริษัทมหาชน" ในเดือนเมษายน 2024 โดยกำหนดให้บริษัทรวมการจัดการข้อมูลความยั่งยืนเข้ากับแผนควบคุมภายในและตรวจสอบภายในตั้งแต่ปี 2025

อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบใหม่นี้ไม่ใช่เพียงการปรับเปลี่ยนรูปแบบสำหรับบริษัท แต่เกี่ยวข้องกับวิศวกรรมระบบของความร่วมมือข้ามแผนก การจัดการข้อมูล การตรวจสอบควบคุมภายใน และการป้องกันความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริษัทจะมั่นใจในความถูกต้องของการเปิดเผยข้อมูลได้อย่างไร? จะเพิ่มกลไกควบคุมภายในเพื่อตอบสนองมาตรฐาน IFRS ได้อย่างไร?

แนวโน้มการจัดการข้อมูลความยั่งยืนระดับโลก: จากข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสู่ความสามารถในการแข่งขันขององค์กร

เศรษฐกิจหลักทั่วโลกได้ส่งเสริมการมาตรฐานการจัดการข้อมูลความยั่งยืนอย่างแข็งขันในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อปรับปรุงความโปร่งใสและความสอดคล้องในการเปิดเผยข้อมูลขององค์กร

• IFRS Sustainability Disclosure Standards (ISSB S1 & S2) — มาตรฐานสากลที่กำหนดให้บริษัทเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืนที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
• EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) — กำหนดให้บริษัทใช้ "Impact Materiality" และ "Financial Materiality" เป็นพื้นฐานสำหรับการเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืน
• การแก้ไขระเบียบระบบควบคุมภายในของ FSC ไต้หวัน — ตั้งแต่ปี 2024 กำหนดให้บริษัทรวมการจัดการข้อมูลความยั่งยืนเข้ากับการควบคุมภายใน

แนวโน้มเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าข้อมูลความยั่งยืนไม่ใช่เพียงข้อกำหนดการปฏิบัติตาม แต่ได้กลายเป็นตัวชี้วัดสำคัญของธรรมาภิบาลองค์กร การตัดสินใจทางการเงิน และความสามารถในการแข่งขันในตลาด

ความท้าทายและจุดเจ็บปวดที่บริษัทเผชิญ

1. การจัดตั้งและปรับระบบควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืน

กฎระเบียบใหม่กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนสร้าง "ระบบควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืน" แต่หลายบริษัทเผชิญความท้าทายต่อไปนี้:

• ระบบควบคุมภายในไม่สมบูรณ์: กรอบควบคุมภายในที่มีอยู่มุ่งเป้าไปที่ความเสี่ยงทางการเงินและการดำเนินงานเป็นหลัก
• ความยากลำบากในการร่วมมือข้ามแผนก: ข้อมูลความยั่งยืนเกี่ยวข้องกับหลายแผนก
• แรงกดดันการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มขึ้น

2. ผลกระทบของการดำเนินการตาม IFRS Sustainability Disclosure Standards

ตั้งแต่ปี 2026 บริษัทจดทะเบียนที่มีทุนเกิน 10,000 ล้านเหรียญไต้หวันจะเป็นกลุ่มแรกที่ดำเนินการตาม IFRS sustainability disclosure standards

• ข้อกำหนดคุณภาพข้อมูลเพิ่มขึ้น
• การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการควบคุมภายใน

3. การจัดการควบคุมภายในข้อมูลความยั่งยืนสำหรับกลุ่มบริษัท

สำหรับกลุ่มบริษัทที่มีบริษัทย่อยหลายแห่ง ความท้าทายในการจัดการซับซ้อนมากขึ้น:

• แรงกดดันการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้ามพรมแดน
• ปัญหาความสอดคล้องของการควบคุมภายใน

บริษัทจะปรับปรุงการควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืนได้อย่างไร?

เมื่อเผชิญกับการดำเนินการตาม IFRS sustainability disclosure standards บริษัทไม่เพียงต้องตอบสนองข้อกำหนดการปฏิบัติตาม แต่ยังต้องสร้างระบบควบคุมภายในที่ดำเนินงานได้อย่างยั่งยืน บริษัทสามารถนำกลยุทธ์ต่อไปนี้มาใช้:

1. สร้างกรอบควบคุมภายในที่แข็งแกร่ง

• จัดตั้งทีมโครงการ: จัดระเบียบทีมโครงการข้ามแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยการเงิน ESG และ IT สามารถร่วมมือกันได้
• ระบุความแตกต่างและผลกระทบที่สำคัญ
• กำหนดหน่วยงานรายงานและแผนการดำเนินงาน

2. ดำเนินการกระบวนการควบคุมภายในข้อมูลความยั่งยืน

• ระบุความเสี่ยงและโอกาสที่สำคัญ
• ปรับกระบวนการภายในองค์กร
• สร้างกลไกการจัดการข้อมูลและตรวจสอบภายใน

3. นำร่องและเพิ่มประสิทธิภาพ

• นำร่องบทข้อมูลความยั่งยืนรายงานประจำปี
• ปรับปรุงการดำเนินงานควบคุมภายในอย่างต่อเนื่อง
• ส่งเสริมการศึกษาและฝึกอบรมทั่วทั้งบริษัท

คำแนะนำการดำเนินการและแนวโน้มอนาคต

การดำเนินการระยะสั้น (ภายใน 1 ปี): สร้างกลไกควบคุมภายในและรากฐานการปฏิบัติตาม

• จัดระเบียบทีมโครงการข้ามแผนกเพื่อเริ่มแผนการดำเนินการตาม IFRS sustainability disclosure standards
• ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างข้อมูลความยั่งยืนและการเงินในเบื้องต้น
• สร้างกระบวนการควบคุมภายในและกลไกการจัดการข้อมูล รวมเข้ากับแผนการตรวจสอบภายใน

การดำเนินการระยะกลาง (1-3 ปี): นำร่องและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการตรวจสอบ

• นำร่องบทข้อมูลความยั่งยืนรายงานประจำปีเพื่อตรวจสอบความเหมาะสมของ IFRS sustainability disclosure standards
• ประเมินและปรับกระบวนการควบคุมภายใน
• เสริมสร้างการจัดการความเสี่ยงและการควบคุมข้อมูลห่วงโซ่อุปทาน

การดำเนินการระยะยาว (3+ ปี): การเพิ่มประสิทธิภาพอย่างครอบคลุมและการบูรณาการกลยุทธ์

• บูรณาการการควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืนกับกลยุทธ์ธุรกิจขององค์กรอย่างใกล้ชิด
• อัปเดตคู่มือการดำเนินงานควบคุมภายในอย่างต่อเนื่อง
• ทำการปรับแบบหมุนเวียนเป็นระยะตามแนวโน้มระหว่างประเทศและการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเสริมสร้างคุณภาพและประสิทธิภาพการรายงานความยั่งยืน!

IFRS sustainability disclosure standards กลายเป็นมาตรฐานใหม่ขององค์กร การวางแผนล่วงหน้าและการเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมภายในเป็นกุญแจสำคัญในการรับรองการปฏิบัติตามและเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ทีมที่ปรึกษาการพัฒนาที่ยั่งยืนดิจิทัลของ Sustaihub มุ่งมั่นที่จะสำรวจวิธีการบรรลุเป้าหมายการจัดการความยั่งยืนขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ!

คุณสมบัติสำคัญ 3 ประการของ ระบบจัดการความยั่งยืน Syber ของ Sustaihub ช่วยให้บริษัทมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลความยั่งยืน:

1. บันทึกประวัติ ขั้นตอนการอนุมัติ การควบคุมการเข้าถึงหลายระดับ: ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของข้อมูล
2. การรวบรวมข้อมูลข้ามแผนก แก้ปัญหาการกระจายข้อมูล: เร่งการบูรณาการข้อมูล
3. การจัดการโครงการอัตโนมัติและความร่วมมือ AI: ลดภาระบุคลากร

ระบบจัดการความยั่งยืน Syber ช่วยให้บริษัทบรรลุการปฏิบัติตามในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพภายในโดยไม่ต้องใช้บุคลากรและเวลาจำนวนมาก เป็นแพลตฟอร์มความร่วมมือรายงานความยั่งยืนที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร

อ้างอิง:

1. FSC เตือนบริษัทจดทะเบียนให้สร้างระบบควบคุมภายใน "การจัดการข้อมูลความยั่งยืน" - เครือข่ายข้อมูลโลกคณะกรรมการกำกับดูแลการเงิน, 2025/01/16
2. แนวปฏิบัติการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องกับ IFRS Sustainability Disclosure Standards - ศูนย์ธรรมาภิบาลองค์กร TWSE, 2024/08/27
3. มุมมองนักบัญชีต่อเหตุการณ์ปัจจุบัน / การปรับปรุงการควบคุมภายในการจัดการข้อมูลความยั่งยืน - UDN United Daily News, 2024/11/15