ข้อผิดพลาดในการรายงาน ESG อาจถูกปรับ! สี่ขั้นตอนในการแก้ไขข้อมูลบนแพลตฟอร์ม ESG ดิจิทัล

ข้อผิดพลาดในการรายงาน ESG จะถูกลงโทษหรือไม่? เท่าไหร่?

การเปิดเผยข้อมูล ESG ได้กลายเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายที่สำคัญสำหรับบริษัทจดทะเบียนในไต้หวัน บริษัทจดทะเบียนต้องดำเนินการรายงานข้อมูล ESG ผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล ESG ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือนมิถุนายนของทุกปี และส่งรายงานความยั่งยืนภายในสิ้นเดือนสิงหาคม

ตามข้อบังคับล่าสุดจาก TWSE และ TPEx หากบริษัทเปิดเผยข้อมูล ESG ที่มีข้อผิดพลาด มีการละเว้นที่สำคัญ หรือไม่สามารถส่งรายงานความยั่งยืนภายในระยะเวลาที่กำหนด จะถูกลงโทษตั้งแต่ 30,000 ดอลลาร์ไต้หวัน จนถึงสูงสุด 1 ล้านดอลลาร์ไต้หวัน และจะต้องทำการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด หากไม่แก้ไขภายในกำหนดเวลา อาจถูกลงโทษเพิ่มเติมต่อเนื่อง และอาจมีมาตรการเช่น การเปลี่ยนวิธีการซื้อขายหลักทรัพย์ การระงับการซื้อขาย การเรียกร้องให้เสนอแผนปรับปรุงและเข้ารับการฝึกอบรม และจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการหักคะแนนในการประเมินธรรมาภิบาลองค์กร

จะทำอย่างไรเมื่อพบข้อผิดพลาดในข้อมูล ESG? จะแก้ไขอย่างไร?

เมื่อพบข้อผิดพลาดในข้อมูล ESG ที่ส่งไปแล้ว เจ้าหน้าที่ต้องยื่น "คำขอแก้ไข" บนแพลตฟอร์มดิจิทัล ESG

ตามการนำเสนอ "งานส่งเสริมแพลตฟอร์มดิจิทัล ESG" ที่เผยแพร่โดย TWSE/TPEx ขั้นตอนการแก้ไขประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก "คำขอแก้ไข" ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้

1. มุมบนขวาของหน้า "การรายงานข้อมูล"

แหล่งที่มา: "การดำเนินงานรายงานการเปิดเผยข้อมูล ESG ขององค์กร" และ "การดำเนินงานส่งรายงานความยั่งยืน"

2. มุมบนขวาของหน้า "ดูข้อมูล"

แหล่งที่มา: "การดำเนินงานรายงานการเปิดเผยข้อมูล ESG ขององค์กร" และ "การดำเนินงานส่งรายงานความยั่งยืน"

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากคลิก "คำขอแก้ไข" กรอก "Email" และ "เหตุผลในการแก้ไข"

แหล่งที่มา: "การดำเนินงานรายงานการเปิดเผยข้อมูล ESG ขององค์กร" และ "การดำเนินงานส่งรายงานความยั่งยืน"

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเจ้าหน้าที่ TWSE/TPEx ยืนยันว่าคำขอถูกต้อง ฟังก์ชันแก้ไขจะเปิดใช้งานและผู้สมัครจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

แหล่งที่มา: "การดำเนินงานรายงานการเปิดเผยข้อมูล ESG ขององค์กร" และ "การดำเนินงานส่งรายงานความยั่งยืน"

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากได้รับการแจ้งเตือนว่าเปิดการดำเนินการแก้ไขแล้ว เข้าสู่ระบบเพื่อทำการแก้ไข และหลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น คลิก "ยืนยันการส่ง" อีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้นการแก้ไข

แหล่งที่มา: "การดำเนินงานรายงานการเปิดเผยข้อมูล ESG ขององค์กร" และ "การดำเนินงานส่งรายงานความยั่งยืน"

จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรายงาน ESG ได้อย่างไร? สามข้อเสนอแนะสำคัญ

หนึ่ง สร้างระบบการสื่อสารแบบเรียลไทม์

กลไกการสื่อสารแบบเรียลไทม์ข้ามแผนกที่จัดตั้งขึ้นอย่างดีและกระบวนการรายงานข้อผิดพลาดสามารถระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและเริ่มดำเนินการแก้ไขทันที ลดความเสี่ยงจากความล่าช้าในการส่งข้อมูลและความเข้าใจผิดจากภายนอก

สอง เสริมสร้างกลไกการตรวจสอบและการรับรองทั้งภายในและภายนอก

ก่อนการส่งข้อมูล ESG ให้หน่วยตรวจสอบภายในหรือหน่วยงานรับรองและตรวจสอบภายนอกทำการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูล

สาม นำเครื่องมือการจัดการดิจิทัลมาใช้เพื่อเสริมสร้างการควบคุมกระบวนการ

นำระบบการจัดการรายงานดิจิทัล ESG มาใช้เพื่อลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ รับประกันความสอดคล้องของข้อมูล และรักษาบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ เสริมสร้างการควบคุมภายในและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ พร้อมทั้งปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือในการส่งรายงาน

เสริมสร้างการควบคุมภายในข้อมูลความยั่งยืน: เริ่มต้นด้วยการจัดการอย่างเป็นระบบ

เมื่อข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลเข้มงวดมากขึ้น วิธีการจัดทำโดยใช้ Word และ Excel ทำให้ยากต่อการจัดการแหล่งข้อมูลและขาดบันทึกการเปลี่ยนแปลง ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดของข้อมูล ความไม่สอดคล้องของข้อมูล หรือความไม่ชัดเจนในการกำหนดความรับผิดชอบ

ดังนั้น หลายบริษัทจึงนำเครื่องมือระบบดิจิทัลมาใช้ ผ่านการตั้งค่าสิทธิ์ การควบคุมเวอร์ชัน และกระบวนการอนุมัติ พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดทำพร้อมกับเสริมสร้างความโปร่งใสของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ช่วยบริษัทสร้างรากฐานสำหรับการควบคุมภายในข้อมูลความยั่งยืน

คุณสมบัติหลักสามประการของ Syber ระบบการจัดการความยั่งยืน ของ Sustaihub ช่วยให้บริษัทมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลความยั่งยืน:

1. บันทึกประวัติและกระบวนการอนุมัติ: ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของข้อมูล
2. การรวมข้อมูลข้ามแผนกและการอัปเดตแบบเรียลไทม์: แก้ปัญหาข้อมูลกระจัดกระจาย
3. การควบคุมสิทธิ์หลายระดับ: เสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูลความยั่งยืน

ผ่าน Syber ระบบการจัดการความยั่งยืน บริษัทสามารถบรรลุการปฏิบัติตามกฎระเบียบพร้อมปรับปรุงประสิทธิภาพภายในโดยไม่ต้องใช้กำลังคนและเวลามาก ให้การสนับสนุนอย่างครอบคลุมสำหรับการพัฒนาที่ยั่งยืน เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของรายงานความยั่งยืนที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร