ขณะนี้เป็นเดือนมกราคม เชื่อว่าผู้ปฏิบัติงานด้านความยั่งยืนหลายท่านกำลังจมอยู่กับการรวบรวมข้อมูลประจำปี 2025 กล่องจดหมายของคุณยังมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม ฝ่ายโรงงาน และฝ่ายจัดซื้ออีก 50 ฉบับ ที่มีหัวเรื่องว่า "RE: กรุณาส่งข้อมูล Q4" หรือไม่? หากคุณกำลังเผชิญสถานการณ์เดียวกันนี้ บทความนี้มีคำตอบให้คุณ
เมื่อมาตรฐาน IFRS S1/S2 เข้าสู่ช่วงทดลองจัดทำอย่างเป็นทางการในปี 2026 องค์กรจำนวนมากมีความเข้าใจผิดอย่างมาก: IFRS เป็นมาตรฐานการบัญชี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องของฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีใช่ไหม? ในความเป็นจริง เมื่อฝ่ายการเงินเข้ามารับช่วงต่อ หม้อแรงดันของ "การรวบรวมข้อมูล" กำลังจะย้อนกลับมาที่คุณ—ผู้รับผิดชอบรายงานความยั่งยืนนั่นเอง
เมื่อรายงานประจำปีและความยั่งยืนต้องเผยแพร่พร้อมกัน กระบวนการของคุณพร้อมรับมือหรือไม่?
ในอดีต รายงานความยั่งยืนมักจะจัดทำเสร็จสิ้นในเดือนมิถุนายนและเผยแพร่ในเดือนสิงหาคม ในขณะที่รายงานประจำปีออกมาตั้งแต่ปลายเดือนมีนาคม ช่วงเวลาหลายเดือนที่ห่างกันนี้เป็นช่วงเวลาพักหายใจอันมีค่าสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านความยั่งยืน แต่ภายใต้กรอบ IFRS เป้าหมายสูงสุดในอนาคตคือ "การเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืนพร้อมกับรายงานทางการเงิน"
ลองคิดดู เดิมทีคุณมีเวลา 6 เดือนในการค่อยๆ เก็บรวบรวมข้อมูลจากแต่ละแผนก จัดระเบียบ Excel และตรวจสอบยืนยันข้อมูลไปมา ตอนนี้ รอบเวลานี้ถูกบีบอัดให้ต้องทำให้เสร็จส่วนใหญ่ภายในไตรมาสแรก นี่ไม่ใช่แค่เรื่องของความเร็ว แต่เป็นเรื่องของความแม่นยำในการสื่อสารภายในและการรวบรวมข้อมูล จะทำอย่างไรให้เพื่อนร่วมงานทุกแผนกส่งข้อมูลได้ในเวลาอันสั้น ส่งอีเมลเตือนเป็นประจำหรือโทรศัพท์ติดตาม? แค่นี้ยังไม่ได้พูดถึงเรื่องคุณภาพข้อมูลและการควบคุมเวอร์ชันเลย ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายเลย
ขีดจำกัดของเอกสาร คือขีดจำกัดของการทำงานล่วงเวลาของคุณ
เราเข้าใจความเจ็บปวดของผู้ปฏิบัติงานด้านความยั่งยืนแนวหน้าเป็นอย่างดี ในช่วงฤดูกาลสูงสุดของการรวบรวมข้อมูลนี้ เวลาของคุณมักจะไม่ได้ใช้ไปกับการวางแผนกลยุทธ์ด้านความยั่งยืน แต่ถูกใช้ไปกับงานเอกสารที่ยุ่งยากซับซ้อน:
"หลุมดำ" ของการควบคุมเวอร์ชัน: คุณส่งไฟล์ให้ 10 แผนก และได้รับไฟล์กลับมา 10 ไฟล์ที่มีชื่อไฟล์ต่างกัน คุณต้องคัดลอกและวางข้อมูลด้วยตนเองลงในตารางรวม หากวางผิดคอลัมน์โดยไม่ตั้งใจล่ะ? หรือหากแผนกใดแผนกหนึ่งส่ง "เวอร์ชันอัปเดต" มาแล้วคุณมองข้ามไป? ความผิดพลาดของข้อมูลก็เกิดขึ้นตรงนี้ การนำข้อมูลเวอร์ชันผิดมาใช้โดยไม่ได้อัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุดจะกลายเป็นหายนะ
"ช่องว่าง" ในการรวบรวมข้อมูล: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลนับจำนวนคน ฝ่ายโรงงานนับหน่วยสาธารณูปโภค ฝ่ายธุรการนับของเสีย ทุกคนใช้หน่วยที่แตกต่างกัน (ปะปนระหว่างกิโลกรัม ตัน และลูกบาศก์เมตร) คุณตั้งสูตรมากมายใน Excel เพื่อแปลงหน่วย แต่ถ้าต้นทางกรอกหน่วยผิดแค่หน่วยเดียว การคำนวณการปล่อยคาร์บอนปลายทางก็ผิดทั้งหมด แค่การรวบรวมข้อมูลสวัสดิการพนักงานอย่างเดียว มีโรงงานในจีน เวียดนาม อเมริกาเหนือ และสำนักงานในไต้หวัน ต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการจัดระเบียบ?
"การหายไป" ของเอกสารสนับสนุน: ข้อมูลกรอกแล้ว แต่รูปถ่ายใบเสร็จค่าน้ำค่าไฟอยู่ไหน? อาจกระจัดกระจายอยู่ในกลุ่ม LINE ไฟล์แนบอีเมล หรือซ่อนอยู่ลึกในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน พอถึงเวลาต้องใช้สำหรับการรับรอง กลับหาไม่เจอ การสรุปกิจกรรมสวัสดิการพนักงานประจำปี รูปไหนเป็นของกิจกรรมไหน? การประเมินและวิเคราะห์ความเสี่ยง จะจัดการแผนผังกระบวนการ เอกสารนโยบาย และเอกสารติดตามความคืบหน้าอย่างไร?
ในปี 2026 การพึ่งพาแรงงานคน+เอกสาร Office ในการจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลที่ต้องได้รับการรับรอง ก็เหมือนกับการใช้ลูกคิดในการรัน AI—ไม่ใช่ว่าทำไม่ได้ แต่ความเสี่ยงสูงเกินไปและประสิทธิภาพต่ำมาก
เมื่อเผชิญกับแรงกดดันจาก IFRS และกรอบเวลาที่จำกัดในไตรมาสแรก "การดิจิทัลไลเซชัน" ไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นทางออกเดียว
อัปเกรดประสิทธิภาพ: อาวุธลับสำหรับทำงานเสร็จทันไตรมาสแรก
ระบบสามารถตั้งค่าตารางเวลาอัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบแต่ละแผนกให้กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องเป็น "คนติดตามทวงถาม" อีกต่อไป แดชบอร์ดของระบบช่วยให้คุณเห็นได้ทันทีว่าใครยังไม่ส่งข้อมูล ช่วยย่นระยะเวลาการรวบรวมข้อมูลจากเดิม 6 เดือนเหลือเพียงไม่กี่สัปดาห์
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ: กลไก "ป้องกันข้อผิดพลาด" สำหรับข้อมูลจำนวนมหาศาล
ระบบมีฟิลด์ข้อมูลและรูปแบบการกรอกที่เป็นมาตรฐานในตัว แต่ละแผนกสามารถกรอกข้อมูลได้ภายในกรอบที่กำหนดเท่านั้น พร้อมบังคับเงื่อนไขการรวบรวมข้อมูล กำหนดว่าต้องกรอกหรือเลือกกรอก และยังสามารถตั้งเวลาส่งข้อมูลและขั้นตอนการตรวจสอบได้ ทั้งหมดนี้จัดระเบียบกระบวนการตั้งแต่ต้นทาง หลีกเลี่ยงการแก้ไขไปมาไม่สิ้นสุด ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติ
การป้องกันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การปฏิบัติตามกฎระเบียบและเส้นทางการตรวจสอบ
การบรรลุการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบภายในบนแพลตฟอร์มเดียวคือคุณค่าหลักของระบบ ใครแก้ไขตัวเลขไหน วันที่เท่าไหร่ เวลาอะไร? ระบบบันทึกทุกอย่างอย่างชัดเจน เมื่อถึงเวลาตรวจสอบ เพียงเปิดระบบ—นี่คือเกราะป้องกันที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ
ระบบจัดการความยั่งยืน Syber โดย TEC ออกแบบมาเป็นแพลตฟอร์มข้อมูล ESG โดยเฉพาะสำหรับองค์กร นัดหมายสาธิตวันนี้ สัมผัสประสบการณ์การเพิ่มประสิทธิภาพการรวบรวมข้อมูลข้ามแผนกมากกว่า 50% ให้การเปลี่ยนผ่านสู่ IFRS ราบรื่นยิ่งขึ้น!
