面对气候变迁：企业 ESG 责任的挑战与机遇
面对全球气候变迁的挑战，企业的社会责任已成为公司核心价值的关键部分。ESG 永续报告不仅展示了企业的透明度，也体现了对社会与环境的承诺。尤其在金管会推出「公司治理 3.0 - 永续发展蓝图」后，企业必须依照 GRI、SASB 和 TCFD 等国际标准撰写 ESG 报告，快速且精准地制作符合这些标准的报告成为当前主要的挑战。
快速编制永续报告书可以提升企业的运营效率并展现创新业务实践。通过数字工具进行数据收集，企业能迅速整合大量数据，制作出符合国际标准的永续报告书。这不仅大幅节省时间和人力，还能在投资者和其他利害关系人间建立坚固的信任与良好声誉。
使用数字化工具不仅提高了永续报告书的编制效率，也确保报告书质量与合规性，更是企业推动绿色与数字转型的重要关键。
传统作法：上百份 Excel 造成数据散乱且效率低落
在编制 ESG 永续报告书的过程中，传统做法通常由单一的 ESG 统筹窗口负责。依据 GRI、SASB、TCFD 等框架，统筹窗口会条列上百项指标作为数据收集总表，并拆分成各式 Word 或 Excel 表单，以 Email 方式寄送给各单位、据点、门市或厂区，要求回复相关数据或数据。
待部门收集完数据后，再用 Email 方式回传大量的佐证文件，这些文件包含政策说明、程序报告、结案简报、照片或统计数据等。统筹窗口每天都需要耗费大量时间，以人工方式频繁处理大量邮件和文件，不仅容易出现数据更新和管理上的错误，也大幅影响编制 ESG 永续报告书的效率。
此外，企业必须每年定期编制 ESG 报告。假设未来 ESG 统筹窗口离职或轮调，而数据都存放在个人电脑里面，若没有建立标准的 ESG 作业流程，过往数据未能完整交接，将可能失去累积的重要 ESG 知识资产。这会导致企业每年都需要耗费更多时间与人力成本，才能完成编制 ESG 报告书。
数字转型：利用云端协作平台提升 ESG 报告编制效率
得益于快速发展的云端技术，永讯智库提供了一套有效解决繁琐且低效数据处理方式的数字工具——「SMS 永续管理系统」。通过这个系统，报告统筹窗口可以快速完成两个步骤：建立 GRI、SASB、TCFD 数据盘点表，并在平台上直接分配各指标的负责单位。这使得各部门能够在同一平台上进行数据盘点和报告书撰写，即时掌握所有 ESG 指标的收集进度。
此外，所有上传的文件均存于中央数据库，无需手动处理大量邮件和文件的归档，大幅提高了数据整合的效率。因此，ESG 统筹窗口可以轻松追踪报告进度，并消除因数据存放在个人电脑上而可能遭受的遗失风险。
「SMS 永续管理系统」等同于公司的 ESG 知识管理中心，当政府、客户、投资人、稽核单位需要 ESG 相关数据时，可以迅速从数据库中提取所需数据。这不仅确保了数据的安全性和准确性，也提高了管理效率和应用的灵活性。
数字策略：缩减一半的 ESG 报告作业时间
面对 ESG 法规越趋严格的趋势下，台湾所有的上市柜公司必须在 2025 年前完成并申报 ESG 报告书，这需要全公司由上而下、所有同仁共同协作才能完成的任务。然而，在传统的报告书编制流程中，从指标拟定到数据收集再到报告编制，通常需要 4 至 6 个月的时间；相较之下，采用数字化流程则可将此期间缩短至 2 至 3 个月，这不仅可以减少约 30% 的编制成本，还能节省高达 50% 的作业时间。更重要的是，数字化流程有助于有效管理盘点的数据，大幅降低数据分散或遗失的风险。
战略价值：数字工具对企业永续发展的效益
面对日益严格的 ESG 法规，台湾所有上市柜公司必须在 2025 年前完成并申报 ESG 报告书。这是一项需要全公司上下、所有同仁共同协作才能完成的任务。然而，在传统的报告书编制流程中，从指标拟定到数据收集再到报告书编制，通常需要 4 至 6 个月的时间。相比之下，采用永讯智库「SMS 永续管理系统」，数字化流程可将此期间缩短至 2 至 3 个月，不仅可以减少约 30% 的编制成本，还能节省高达 50% 的作业时间。
更重要的是，数字化流程有助于有效管理盘点数据，大幅降低数据分散或遗失的风险，建立企业专属的 ESG 知识管理中心。
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