我们重视您的隐私

一、隐私保护政策的适用范围

本隐私保护政策包括永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）网站如何处理在您使用网站服务时收集到的个人识别信息。此隐私保护政策不适用于本网站以外的相关链接网站，也不适用于非本网站所委托或参与管理的人员。

二、个人信息的收集、处理及利用方式

当您造访永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）或使用本网站所提供之功能服务时，我们将视该服务功能性质，请您提供必要的个人信息，并在该特定目的范围内处理及利用您的个人信息；非经您书面同意，本网站不会将个人信息用于其他用途。

永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）可能收集的个人信息包括：

• 会员之姓名、地址、联系电话、电子邮件及其他任何足以识别本人之资料等个人信息。
• 性别、年龄、出生年月日等个人信息。
• 会员之账号与密码。
• 付款信息（如：您的信用卡或金融机构账户信息、发送地址、与发票地址等）。
• 其他与本隐私政策所示之任何目的相关且必要之信息。
• 与本网站所做的往来通讯记录、网站留言。
• 如您在本网站注册或选购产品，我们可能处理您选购的产品，以及您在网站上的其他活动信息（例如浏览的页面及内容数据）。
• 如您造访本网站的社交媒体网页、参加活动或利用社交媒体账户登记加入我们的网站会员，或使用我们的移动应用程序时，通过社交媒体网络或我们的移动应用程序而提供给我们的信息（如：您的姓名、肖像、照片、文件、位置、好友列表和社交媒体网络上所载的其他信息，或是您使用我们的移动应用程序时的定位信息）。

2.1 个人信息利用之期间：会员当事人要求停止使用或本网站停止提供服务之日为止。

2.2 个人信息利用之地区：本公司执行业务目前主要为台湾地区。

2.3 个人信息利用之对象：本公司及本公司关系企业，及本公司委外之合作厂商（例如：提供物流、支付或活动赠品、展示品之厂商）；如为本公司与其他厂商共同收集者，将于该共同收集之活动中载明。

2.4 个人信息之用途：

• 改善本公司官方网站的内容及功能，包括依据您的使用情况、过往交互数据及偏好进行调整。
• 向您提供本公司的产品、活动信息或其他推广信息。
• 当您订购产品或服务时，用于授权注册、技术支持、折扣、完成付款及产品运送等契约义务或其他优惠。
• 确认您的参加资格、告知您活动动态或联系赠奖事宜。
• 客户服务过程中回复提问或信息查询。
• 改善服务质量，并进行体验调查与分析。
• 提供最新产品、活动信息。
• 维护、更新账户信息，并就账户提供服务。
• 维护、管理并提升我们的系统功能与服务。

三、数据之保护

永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）主机均设有防火墙、杀毒系统等信息安全设备与必要防护措施，以保护网站及您的个人信息。我们采用严格的保护措施，只由经过授权的人员才能接触您的个人信息。相关处理人员皆签有保密合约，如有违反保密义务者，将受到相关法律处分。如因业务需要委托其他单位提供服务，我们也会要求其遵守保密义务，并采取必要检查程序确认执行情况。

四、网站对外的相关链接

永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）的网页可能提供其他网站链接。您可经由本网站所提供的链接进入其他网站，但该链接网站不适用本网站的隐私保护政策，请您参考该链接网站中的隐私保护政策。

五、与第三人共用个人信息之政策

永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）绝不会提供、交换、出租或出售任何您的个人信息给其他个人、团体、私人企业或公务机关，但有法律依据或合约义务者，不在此限。前项但书之情形包括不限于：

• 经由您书面同意。
• 法律明文规定。
• 为免除您生命、身体、自由或财产上之危险。
• 与公务机关或学术研究机构合作，基于公共利益为统计或学术研究而有必要，且数据经过提供者处理或收集者依其披露方式无从识别特定之当事人。
• 当您在网站的行为违反服务条款，或可能损害、妨碍本网站或其他会员权益，并导致任何人遭受损害时，网站管理单位可在必要范围内披露您的个人信息，以便识别、联系或采取法律行动。
• 有利于您的权益。
• 本网站委托厂商协助收集、处理或利用您的个人信息时，将对委外厂商或个人善尽监督管理之责。

六、第三方应用程序

第三方应用程序供应商所收集的信息，则受其隐私政策规范。目前本网站上使用第三方应用程序如下：

• Google Analytics – 分析功能默认开启，用来了解网站流量与使用情况。您可随时从页脚的“分析与隐私设置”关闭；关闭后网站会停止分析事件并移除分析 Cookie。您在本网站表单填写的 Email、电话或地址，Google 的程序可能在您的浏览器先经 SHA-256 单向哈希再发送给 Google，用于网站分析与广告成效衡量，不会发送原始数据。您同时关闭分析与营销后，网站不会加载 Google 的程序，也不会发送这些数据。请参考 Google Analytics 隐私政策。
• Google Ads – 由 Google 提供的广告服务，用来衡量广告带来的访问与表单提交。营销 Cookie 开启时，Google 会在您的浏览器保存广告点击识别码（例如 _gcl_aw），最长保存 90 天。营销 Cookie 开启时，Google 的程序可能把您在表单填写的 Email、电话或地址，在您的浏览器先经 SHA-256 单向哈希再发送给 Google，用于比对广告成效，不会发送原始数据。您关闭营销设置后，网站会停止发送广告数据并移除这些 Cookie。请参考 Google 隐私权政策。
• OpenAI 广告衡量 – 由 OpenAI 提供，用来衡量 ChatGPT 广告带来的访问与试用申请。只在 ChatGPT 广告专用落地页、且营销 Cookie 开启时加载，发送“浏览页面”与“提交试用申请”两种事件。OpenAI 会在您的浏览器保存两个 Cookie：__oppref 最长 30 天，__obref 最长 365 天。提交申请时，OpenAI 的程序可能在您的浏览器把您填写的 Email 经 SHA-256 单向哈希后发送，用于比对广告成效，不会发送原始 Email。您关闭营销设置后，网站会停止发送，并移除这两个 Cookie。请参考 OpenAI 隐私权政策。
• Google OAuth 2.0 – 本网站通过 Google OAuth 2.0 API 让您经由 Google 账号验证通过后登录本网站，使用各项会员服务。我们经过您的同意后获取姓名、E-Mail、生日、性别等个人信息，永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）不会保存您的密码。请参考 Google 隐私政策。

七、Cookie 之使用

为了提供您最佳的服务，永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）会在您的电脑中放置并取用我们的 Cookie。若您不愿接受 Cookie 的写入，您可在您使用的浏览器功能项中设置隐私等级为高，即可拒绝 Cookie 的写入，但可能会导致网站某些功能无法正常运行。

网站分析默认开启，您可随时从页脚的“分析与隐私设置”关闭。

营销 Cookie 依您所在地区设置默认值：位于欧洲经济区、英国或瑞士的访客默认关闭，只有在您主动开启后才会启用；其他地区（包括台湾）的访客默认开启。营销 Cookie 用于衡量 Google 广告与 ChatGPT 广告带来的访问与表单提交，以及 Microsoft Clarity 会话分析。您可随时从页脚的“分析与隐私设置”关闭营销，关闭后网站会停止发送广告数据并移除营销 Cookie。

当您使用报告书 AI 检查时，我们会设置 ReportCheck 专用的随机浏览器识别码，用来串接同一浏览器的上传、检查结果与后续需求，并协助辨识重复请求。Cookie 最长保存 180 天；数据库只保存经过单向哈希处理的识别码，不保存 Cookie 原始值。

若您通过广告、电子报或合作链接进入本网站，我们会在第一方 Cookie 中保存来源、活动与广告点击标识符，最长 90 天。之后您提交联系、试用或报告书 AI 检查表单时，这些来源会一并记录在该笔需求中，用来了解需求来自哪次推广；我们确认需求后，可能将广告点击标识符回报 Google Ads，用来衡量广告成效。关闭分析与营销时，我们不会在 Cookie 保存这些数据；只关闭营销时，不会在 Cookie 保存广告点击标识符。如果您从带有广告点击标识符（gclid、gbraid、wbraid）的网址进入，并在本次浏览中提交联系、咨询、试用或 Syber 申请表单，该标识符会随表单记录在这笔需求中，不写入 Cookie，仅用于将这笔需求回报给 Google Ads，衡量广告成效。这些数据不会用于建立设备指纹。

报名说明会时，我们会记录报名网址上的推广来源与活动代号，用于了解报名来自哪次推广；营销 Cookie 开启时，也会记录 90 天内的广告点击识别码。

我们不会使用 Canvas、字体或 WebGL 建立设备指纹，也不会用这个识别码宣称辨识到特定自然人或跨设备追踪。您可以随时从浏览器清除 Cookie；清除 Cookie 后将视为新的浏览器，报告书检查功能仍可继续使用。

八、永訊智庫股份有限公司网站账号信息删除

请至联系我们提出删除账号需求。管理员收到通知并确认后，会协助将您的账号移除。请注意，一旦移除后将无法恢复您原本的数据。

九、隐私保护政策之修正

永訊智庫股份有限公司（Sustaihub Ltd.）的隐私保护政策将视需要随时进行修正，修正后的条款将刊登于网站上。若隐私政策有重大变更，我们将通过应用程序及/或其他方式通知您。如您继续使用本服务，将视为您已同意本公司对于隐私政策之修改。