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ESG 資料還在用 Word 整理?永訊智庫 Syber 永續管理系統:數位化與 AI 賦能

多數企業編製永續報告面臨的共通難題包括:內部人手不足、跨部門資料分散難整合、報告內容編修效率低 Syber 永續管理系統結合ESG × AI,現已開放「免費使用」,協助大幅降低 ESG 作業的人力成本,快速回應報告書編制挑戰。

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完成永續報告書:符合GRI 準則、申報證交所 ESG 指標

依據臺灣證券交易所《上市公司編製與申報永續報告書作業辦法》,上市公司應於每年 8 月 31 日前完成並公開永續報告;內容須依 GRI Standards 編制並建立內容索引,完整揭露氣候相關資訊,部分產業並須配合第三方查證。同時,證交所 ESG 申報指標已由 29 項擴增至 97 項,涵蓋更多產業專屬議題。
在此背景下,若仍依賴 Word 與 Excel 進行手動處理,將愈加不易滿足日益嚴謹的申報要求。

Syber 如何協助企業快速合規

  1. 內建 GRI 指標常見蒐集模板——統一欄位、標準化格式。
  2. 內建 GRI 指標內容——對應章節結構與揭露要點。
  3. 下載證交所 97 項 ESG 申報 Excel——蒐集資料同時對照申報內容。
  4. 提供 ESG 報告書模板與範例——加速稿、降低編制門檻。

🔐更多功能等您解鎖:版本與審核紀錄留存、支援第三方查證佐證彙整。

傳統痛點:ESG報告編制為何耗時又吃力?

資料必須從各部門蒐集,內容需符合 GRI、SASB、TCFD 或 IFRS S1/S2 等準則,還要隨時追蹤主管機關公告。光是 Excel 就可能開到 30 個分頁,申報前更需反覆檢查、修正數據,耗時又耗力。

傳統作業方式

Syber 解方:數位化 × AI 的三大應用場景

以下以常見情境說明 Syber 如何透過 ESG AI 把資料結構化,降低重工與人力成本。

1) 多廠區資料如何有效整合?

挑戰: 跨廠區/跨子公司原始數據分散,整合效率低落。


Syber 解方: 各單位線上填報與上傳,系統自動彙整為「符合企業架構」的標準化表格;AI 進一步將數據轉換為專業文字敘述,減少手動編修時間。
應用案例:

2023 年總排放量為 50,000 tCO₂e。依 10% 減量目標,應控制於 45,000 tCO₂e。現有範疇一與範疇二合計為 32,000 tCO₂e,已低於目標值,顯示本公司減碳成效達標。

AI彙整

2) 報告書文字內容如何快速調整?

挑戰: 多年編制後希望提升文字表達與編排結構,但缺乏明確方向。


Syber 解方: AI 文稿助手即時提供專業優化建議,無需複雜設定,一鍵潤稿,產出語氣相符、層次清楚的文字。
應用案例:

  • 潤稿前: 段落冗長、重點分散,讀者難以掌握核心。
  • 潤稿後: 章節層次分明、文字簡潔有力,報告結構更清楚。
AI彙整

3) 新增章節如何快速從 0 開始?

挑戰: 年度重大主題變動(如新增「生物多樣性」),不知如何著手。


Syber 解方: 輸入基本公司資訊與需求,AI 依章節架構自動生成約 70% 的格式正確草稿,承辦人再依實際情況微調即可。
應用案例: 新增「生物多樣性」時,系統可自動帶入企業名稱(如:永訊智庫股份有限公司),並生成常見管理方針作為初稿基礎,快速展開撰寫。

AI文稿

為什麼 ESG 最適合用 AI 協作?

ESG 的本質是「大量資料 × 多框架規範 × 高度協作 × 可稽核」。AI 正好補上四大痛點:把資料結構化、把規範知識化、把協作流程化、把稽核證據化
結合 Syber 的權限管理、分層審核、模板庫與 AI 文稿能力,ESG 作業可由「高工時、易失誤」轉為「高效率、可追溯」,讓合規與品質同時到位。

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🚀立即體驗:永訊智庫 Syber 如何突破過往報告書編製困境

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