60 分鐘
10 月的報告書啟動會議，要交代今年的重大主題、章節怎麼排、各部門要交什麼資料。重大性分析卻常拖到年底：議題清單沿用去年，問卷用 Excel 或線上表單另外做一份，回收後人工統計，再手動畫
這場說明會由執行長李振北以 35 分鐘系統實機示範，從搜尋同業的重大主題開始，建立問卷、看見重大性矩陣，再接到章節架構與資料
李振北 Lucas永訊智庫 執行長・親自操作 35 分鐘系統
免費參加Google Meet 線上35 分鐘實機示範＋15 分鐘 Q&A兩場內容相同會後
報名中，兩場
重大性
說明會針對四個常見的卡點，每一個都直接在系統裡
議題
沿用去年的清單，或憑印象增減，同業今年列了哪些重大主題，沒有
現場示範搜尋同產業報告書的重大主題，找出同業有列、自己
問卷
用 Excel 或線上表單另外做一份，每年重新
現場示範從重大性問卷模板調整利害關係人類別、議題清單
結果
回收後人工統計平均分數，再手動畫
現場示範發送問卷後直接看重大性矩陣、自訂門檻與各
矩陣
矩陣只是一張圖，章節架構與各部門的分工要另外
現場示範把選定的重大主題接到要揭露的指標、報告書章節
現場
這場說明會不逐一介紹功能，而是照實際作業的順序，現場做出三樣可以帶進啟動
潛在
搜尋同產業永續報告書的重大主題，回到原報告書頁面查看，找出同業有列、自己
- 用到的產品
- SustainAI
案例搜尋
| 議題 | ||
|---|---|---|
| 同業 A｜p. 36 | 已列 | |
| 同業 B｜p. 52 | 未列 | |
| 同業 A｜p. 88 | 未列 | |
| 同業 B｜p. 71 | 已列 |
重大性
從問卷模板調整利害關係人類別、議題清單與評分面向，發送後直接看結果：矩陣、自訂門檻與各
- 用到的產品
- Syber
重大性問卷
超過自訂門檻，列為重大主題未達門檻
章節
把選定的重大主題接到要揭露的指標、報告書章節與負責部門，啟動會議上就能直接交代各部門
- 用到的產品
- Syber 指標
與章節架構
| 環境｜ | 廠務、環安 | |
| 社會｜ | 環安衛 | |
| 治理｜ | 資訊 | |
| 社會｜ | 人資 |
關於 60 分鐘60 分鐘指內部作業時間，不含利害關係人實際填答的
活動
議程中標示實機示範的段落，都是直接開啟系統操作。其中「定議題」一段會請與會者用手機填一份示範問卷，再一起看
0 分25 分50 分
實機示範說明Q&A
啟動
會議前 要備 好什麼 10 月的啟動會議要交代哪三件事，重大性分析目前多半怎麼做、卡在哪裡，以及 60 分鐘的作業時間
怎麼分配。 找
議題： 同業 今年 列了 哪些 重大 主題實機 示範 以 SustainAI 搜尋同產業的永續報告書，查看各家的重大主題並回到原報告書頁面，整理成潛在議題清單；再由 AI 為每個議題補上正面與負面衝擊描述，人工覆核後
放進問卷。 定
議題： 從問卷 模板 到重大性 矩陣實機 示範 從重大性問卷模板開始，調整利害關係人類別、議題清單與評分面向，產生填答連結。現場請與會者填一份示範問卷，接著檢視重大性矩陣、自訂門檻與各
議題得分。 動
起來： 章節 架構 與部門 分工實機 示範 示範選定的重大主題如何接到要揭露的指標、報告書章節與資料蒐集的
負責部門。 專屬
免費 環境 怎麼開通 說明環境內含的重大性問卷模板
與申請方式。 Q&A
保留 15 分鐘回答提問，導入方式、資料安全性與內部推動做法都可以在這個
時段問。
適合
永續
正要啟動今年的重大性分析，想縮短議題蒐集、問卷製作與結果
負責
需要在會議前備好重大主題、章節架構與各
財務、
想了解重大主題的判定過程如何留下門檻
協助
想了解同業重大主題的搜尋方式，以及問卷與矩陣的
開通
說明會結束後，可以申請開通一組開在貴公司名下的專屬免費環境。環境內含重大性問卷模板，不必從空白開始，照說明會示範的步驟就能完成貴公司自己的重大性
當天
取得 申請連結 說明會當天提供申請連結，填寫公司名稱、
姓名與 Email。 收到
專屬 環境的 登入資訊 永訊開通貴公司的專屬環境，並寄送
登入資訊。 從重大性
問卷 模板開始 從環境內的重大性問卷模板開始，完成貴公司的重大性
分析問卷。
常見問題
需要
不需要，本場說明會免費參加，僅需
兩個
內容相同，請依方便的時間
「60 分鐘
指公司內部的作業時間：從搜尋同業議題、建立問卷，到內部先填一輪並看到矩陣。問卷發給利害關係人之後，實際填答的等待時間不
公司
適合。說明會後段會示範重大主題如何接到報告書的章節架構與資料蒐集分工，同業重大主題的搜尋方式也可以用在明年的
公司
適合。重大性分析是報告書編製的前期工作，這場說明會從議題清單怎麼來開始講，適合正在評估如何
要怎麼
本場說明會以 Google Meet 線上舉行。完成報名後，我們會將會議連結寄送到您填寫的 Email，請留意信箱，若未收到請一併檢查
同公司
是的，請每位參加者各自填寫一份報名表，以便我們個別寄送
當天
可以。說明會結束後，我們會將簡報以 Email 寄送給所有完成報名的人，即使當天無法出席
會後的
是開在貴公司名下的 Syber 環境，內含重大性問卷模板，可以照說明會示範的步驟完成貴公司自己的重大性分析問卷。說明會當天會說明
啟動
先把
- 10/23（五）11:00–12:00
- 10/29（四）14:00–15:00
Google Meet 線上舉行・免費。報名後以 Email 寄送會議連結，會後
永訊智庫是 SaaS 資訊服務公司，提供系統平台、資料庫與數據分析服務，協助企業將 ESG 資料數位化。旗下產品包含 Syber 永續管理系統、DCarbon 碳盤查系統，以及 SustainAI 永續報告搜尋
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