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完善可持续信息管理内控:企业如何迎战新规范,确保合规与竞争力?

面对可持续信息内控新规,企业该如何因应?从建立内控机制到整合稽核计划,确保可持续信息合规并提升企业竞争力。

內部控制導入計畫各階段應執行事項
資料來源:臺灣證券交易所/公司治理中心

随着 IFRS 可持续披露准则 (ISSB 标准) 的逐步推动,企业的可持续信息管理内控制度 (Sustainability Information Internal Control, SIIC) 已从选择性执行转变为强制规范。金融监督管理委员会(下称金管会)于 2024 年 4 月修订《公开发行公司建立内部控制制度处理准则》,要求企业自 2025 年起将可持续信息管理纳入内部控制及内部稽核计划。这项变革不仅提高信息披露的透明度,也对企业的财务信息整合、内部流程优化与企业风险管理带来更高标准。

然而,这项新规范对企业而言并非只是形式上的调整,而是涉及跨部门协作、数据管理、内控审查与合规风险防范的系统性工程。企业如何确保信息披露的准确性?如何提升内控机制来应对 IFRS 标准?如何通过内部稽核强化可持续信息管理? 本文将解析企业应如何逐步导入并优化可持续信息管理内控制度,确保合规并提升竞争优势。

全球可持续信息管理趋势:从法规要求到企业竞争力

全球主要经济体近年来积极推动可持续信息管理标准化,以提升企业信息披露的透明度与一致性。这些规范不仅要求企业合规,也影响企业的市场评价与信任度。

  • IFRS 可持续披露准则(ISSB S1 & S2)——全球性标准,要求企业披露财务相关的可持续信息,并确保其信息可稽核、可比较。
  • 欧盟《企业可持续报告指令(CSRD)》——要求企业以「影响力重大性(Impact Materiality)」和「财务重大性(Financial Materiality)」作为可持续信息披露的基础,并规范可持续报告必须进行第三方验证。
  • 台湾金管会修正内控制度处理准则——自 2024 年起,要求企业将可持续信息管理纳入内部控制,并由审计委员会与董事会监督执行。

这些趋势显示,可持续信息不仅是企业遵循合规的一环,更成为企业治理、财务决策与市场竞争力的重要指标。企业若能提前部署,建立稳健的内控制度,将能在可持续金融市场中取得优势,吸引更多机构投资者关注。

企业面临的挑战与痛点

1. 可持续信息管理内控制度的建立与调整

新规定要求上市(柜)公司建立「可持续信息管理内控制度」,但许多企业面临以下挑战:

  • 内控制度不完善:现有内控框架主要针对财务与运营风险,缺乏对ESG信息的有效管控。
  • 跨部门协作困难:可持续信息涉及多个部门,包括法务、财务、供应链与ESG专责单位,信息整合难度高。
  • 审计与合规压力增加:企业需将可持续信息内控架构提交董事会审查,确保符合监管要求。

2. IFRS可持续披露准则导入的影响

2026 年起,资本额达 100 亿元的上市柜公司将率先导入 IFRS 可持续披露准则,未来更将逐步扩及所有企业。这对企业内部的数据管理与报告机制带来以下压力:

  • 数据品质要求提升:可持续信息需与财务数据一致,确保信息的可追溯性与可验证性。
  • 内部控制流程优化:为确保信息披露的正确性,企业需要重新检视可持续信息的搜集、验证与报导流程,确保内部控制具备适当的监督与审查机制。

3. 集团企业的可持续信息内控管理

对于拥有多家子公司的集团企业,管理挑战更为复杂:

  • 跨国法规遵循压力:各子公司需同时符合当地法规与母公司内部标准,增加管理难度。
  • 内控一致性问题:若子公司各自建立内控流程,可能导致可持续信息管理标准不一致,影响集团整体披露品质。

企业如何完善可持续信息管理内控?

内部控制导入计划应执行事项

面对 IFRS 可持续披露准则的导入,企业不仅需要符合合规要求,更需建立可持续运作的内控制度,确保可持续信息的准确性与可靠性。根据公开发行公司建立内部控制制度处理准则规定,金管会提醒上市(柜)公司自 2025 年起应建立「可持续信息之管理」之内部控制制度及纳入稽核计划,并参考证交所与柜买中心发布的内控参考项目,滚动调整内部管理机制。依据导入计划的各阶段要求,企业可采取以下策略:

1. 建立强而有力的内控架构

  • 成立专案小组:组织跨部门专案小组,确保财务、ESG、信息系统等单位能协同合作,并由董事会监督进度。
  • 辨认重大差异与影响:初步盘点现行可持续信息与 IFRS 可持续披露准则的差异,并分析对财务报导的影响,以制定有效的内控策略。
  • 确立报导个体与导入计划:明确报导范围,使之符合合并财报架构,并拟订详细导入计划,确保执行可行性。

2. 导入可持续信息内部控制流程

  • 识别关键风险与机会:评估可持续风险如何影响企业财务,并确立内部审核机制,确保信息披露的完整性。
  • 调整企业内部流程:针对财务与非财务信息搜集、供应链管理、内部控制等作业进行修正,以符合 IFRS 可持续披露准则要求。
  • 建立数据管理与内部稽核机制:确保可持续信息的数据来源、计算方式、报导流程均符合内部控制标准,并纳入年度稽核计划。

3. 试行与优化

  • 试行年报可持续信息专章:根据 IFRS 可持续披露准则,进行初步试编,以测试信息披露的适用性与完整性。
  • 持续改善内部控制作业:通过内部测试与绩效评估,修正流程与稽核机制,确保信息披露的准确性。
  • 推动全员教育训练:定期办理 IFRS 可持续信息相关内控训练,确保各部门人员熟悉内控标准与披露规范。

行动建议与未来展望

强化可持续信息管理

短期行动(1年内):确立内控机制与合规基础

  • 组织跨部门专案小组,启动 IFRS 可持续披露准则导入计划。
  • 初步辨识可持续信息与财务信息间的重大差异,确保报导范围与内控制度一致。
  • 建立内控流程与数据管理机制,纳入内部稽核计划,以确保信息的正确性与可验证性。

中期行动(1-3年内):导入试行并优化稽核流程

  • 试行年报可持续信息专章,验证 IFRS 可持续披露准则的适用性。
  • 评估并调整内控流程,确保财务与可持续信息的高度一致性。
  • 加强风险管理与供应链信息掌控,确保企业内外部信息能有效串联。

长期行动(3年以上):全面优化与策略整合

  • 将可持续信息管理内控与企业经营策略紧密结合,使其成为企业决策的一部分。
  • 持续更新内部控制作业手册,并确保教育训练制度化,让内控文化内化为企业 DNA。
  • 依据国际趋势与法规变化,定期进行滚动式调整,以确保企业的竞争力与合规性。

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  1. 历程纪录、审核流程、多层权限控管:提升数据可靠性
  2. 跨部门汇整数据,解决数据分散问题:加速数据整合
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参考资料:

  1. 金管会提醒上市(柜)公司应建立「可持续信息之管理」之内部控制制度-金融监督管理委员会全球信息网,2025/01/16
  2. IFRS可持续披露准则相关内部控制实务-TWSE 公司治理中心,2024/08/27
  3. 会计师看时事/完善可持续信息管理内控-UDN 联合新闻网,2024/11/15

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