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ESG 揭露怎麼做?企業最常遇到的問題 + 數位工具完整教學

從顧問輔導企業的實務狀況,帶您了解ESG揭露怎麼做,以及如何透過導入數位工具提高效率!

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ESG 揭露為什麼重要?

近年來,企業幾乎每天都能聽到「ESG、永續揭露、永續報告書、碳盤查」等要求。尤其從自願性揭露,逐步走向 強制性法規 的今天,許多企業在內部討論時仍會問:
「我們到底為什麼要做?」

事實上,永續揭露不僅僅是法規要求,更與市場競爭力、資金取得、品牌形象與全球供應鏈韌性密切相關。以下統整 法規、利害關係人、資金市場與企業自身競爭力 等面向,帶你快速理解企業為什麼必須投入永續揭露。

從法規到市場: ESG 揭露與碳盤查

1. 國際框架快速更新,揭露要求不再只是自願性

隨著 IFRS S1/S2、CSRD(歐盟永續揭露指令)、GRI 2021 更新等新框架上路,全球正朝向更一致且可比較的永續資訊揭露方向前進。
這些國際趨勢逐漸影響台灣企業,例如:

  • 供應鏈要求上游提供碳排與 ESG 資訊
  • 品牌商開始要求符合特定標準(如 ESRS、SASB 指標)
  • 永續採購時評估 ESG 表現成為常態

過往被視為「自願性」的指標,如今正一項項變成企業必須具備的能力。

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Source: Gemini

2. 市場導向:取得認證、提升競標力、擴大市場

對許多製造業、科技業、食品業等 B2B 企業來說,ESG 表現已是爭取訂單的關鍵。例如:

  • 永續採購分數影響是否能成為供應商
  • 碳排放數據影響跨國企業是否續約
  • 取得國際認證(如 ISO、產品碳足跡)能直接提升議價能力

換句話說,符合 ESG 揭露要求,能直接提高市場競爭力,尤其是爭取國際企業的訂單。

3. 資金端:投資人與銀行都在看 ESG

近年來,從銀行、創投、CVC 甚至政策性銀行已將 ESG 納入:

  • 融資與授信條件
  • 貸款利率優惠(ESG-linked loan)
  • 投資評分(ESG rating)的篩選因子
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Source: Gemini

永續揭露的透明度越高,越能讓投資人清楚企業的治理與風險控管能力,進而提高其信任度。
因此 ESG 不只是品牌形象,而是企業取得資金的重要門票。

ESG 揭露與碳盤查流程全解 :企業到底要做哪些事?

首先,以多數企業每年必做的 永續報告書 為例,通常包含以下完整流程:

1. 識別重大議題(Materiality Assessment)

依據企業營運狀況與利害關係人期待,確認哪些議題是需要管理、必須揭露的。

2. 蒐集 ESG 關鍵數據

跨部門蒐集環境、社會、治理數據,例如:

  • 環境:能源、水、廢棄物、溫室氣體
  • 社會:員工福利、職安、教育訓練
  • 治理:董事會組成、內控管理

3. 編寫永續報告書

依 GRI、IFRS S1/S2 或其他框架,撰寫年度揭露內容。

4. 外部查證(Assurance)與利害關係人溝通

查證單位需審核大量原始憑證與數據,確認揭露是否真實無誤。

5. 持續改善與長期策略

根據當年度數據找出管理缺口,設定下一步永續 KPI。

而碳盤查則有別於永續報告書,通常又是一條獨立但高度重要的工作項目,包括:

  • 原始資訊收集(水、電、天然氣、通勤、載具、設備等)
  • 資料彙整與排放量計算(依排放因子)
  • 清冊與報告產出
  • 改善計畫與減碳路徑制定(Net Zero / SBTi)

這些資料需要年年追蹤,且多數企業都需要「外部查證」。

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Source: Gemini

企業在 ESG 揭露與碳盤查過程最常遇到的四大痛點

雖然永續報告書與碳盤查的流程看似清楚,但企業在實務上常遇到以下問題:

1. 跨部門資料分散、難以蒐集

採購、行政、人資、工務、財會……資訊分散,每次蒐集都像「重新做一次」。

2. 指標標準不一致

每種框架要求不同,包括:

  • GRI(國際主流永續報告標準)
  • IFRS S1/S2(全球財務與永續整合標準)
  • TCFD(氣候風險)
  • 碳盤查標準差異 (ISO 14064 / GHG Protocol)

多項標準容易造成解讀混淆與落差。

3. 資料重複、錯誤率高、版本難管理

Excel 版本過多、跨部門檔案不一致,查證時更容易出現錯誤。

4. ESG 專責人力不足

許多公司仍是由行政或會計兼任永續工作,導致負擔大、效率低。

從 Excel 到自動化:數位工具如何幫企業提升 ESG 揭露效率

面對資料量越來越大、要求越來越嚴格的趨勢,企業逐漸從 Excel 轉向 ESG 數位工具,主要原因包括:

  • 自動化蒐數:跨部門以系統填報、減少人工整理。
  • 降低出錯率:系統能設定邏輯檢查並進行審核管理。
  • 統一框架管理:完整對應 GRI / IFRS / SASB 指標。
  • 提高查證效率:透過系統保存完整軌跡(Audit Trail)、憑證,無須擔心查證與稽核。

許多企業導入後,資料蒐集時間從 2–3 個月縮短到數週到一個月,同時大幅降低資料蒐集、彙整與查證壓力。

實務案例:數位工具如何簡化永續報告書流程

痛點到突破:生成式AI 與數位化如何提升永續報告效率一文中,我們從生成式AI及數位工具的角度切入,說明科技如何簡化並提高永續報告效率。

而這次,我們從實務情境的角度出發,了解數位工具如何簡化永續報告的工作項。

面對上述資蒐跨部門、重複蒐集、標準不一致等問題,客戶最常提出的需求便是「資訊整合」,期望透過一次資料蒐集及完整蒐集相關資訊,避免重複的資料來回,增加工作量的同時亦提高錯誤之風險。

而Syber永續管理系統透過指標連結資料與報告,以指標建立資蒐表進行蒐集,使用者僅需依照指示填寫相關資訊,即可完成資訊蒐集,重複用於多項指標及報告的回應。

我們從實務案例檢視帶來的效益,使用者已填寫完畢溫室氣體相關資蒐表,當永續部門將報告書與資蒐表同時連結GRI 305指標,系統便可自動帶入相關資訊,而溫室氣體資蒐表可同時對應其他指標(如SASB、IFRS),當撰寫相關章節時亦可一併帶入。

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同時,系統完整保留版本紀錄與審核軌跡,符合相關內控與查證需求。當遇到內部稽核、主管機關抽查、查證、確信等內外部要求,不再需要擔心是否有軌跡缺漏發生。

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註: 系統即時進行相關編輯記錄

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數位工具導入真實情境:從碳盤查工作現場了解數位工具帶來的幫助

在協助企業進行碳盤查的實務經驗中,我們常看到最花時間、最容易出錯的地方,並不是計算本身,而是蒐集原始資料。
以多數企業的現況來說,只要涉及到水、電、燃料、通勤、設備等資料,永遠都會遇到同樣的問題:

1. 跨部門資料蒐集複雜,Excel 版本零散難管理

常見情況包括:

  • 水費一份 Excel、電費一份 Excel,各部門各自提供不同版本
  • 行政、財會、工務等單位常不知道該提供哪些資料
  • 部門提供的資料格式不一致,甚至缺項、漏項
  • 不確定要代入什麼排放因子或公式,容易造成計算錯誤

顧問最常聽到窗口反映:
「我也不知道要跟部門要什麼資料,他們也不知道怎麼填。」

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Source: Gemini

2. 自動化系統的改變:需要提供哪些資料 → 系統直接告訴你

導入碳盤查數位工具後,企業不需要再在 Excel 裡一欄欄摸索。系統會依照 ISO 14064 / GHG Protocol 的邏輯,直接告訴使用者:

  • 需要填哪些原始資料(例如度數、用量、里程、張數)
  • 哪些項目需要附上憑證
  • 哪些資訊缺漏需要補強
  • 填完數據後,系統會自動帶入最新排放係數

因此企業從「不知道怎麼填」變成「只要填實際數字即可」。

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DCarbon系統撰寫指南: 提供填寫說明

3. 逐期填報、不容易遺漏資料

傳統做法往往要到年底才開始回頭蒐資料,但過去 12 個月的資訊早已散落難找。
使用系統後則不同:

  • 每月取得水電費 → 直接上傳或填報
  • 系統自動累積全年盤查所需資料
  • 不再需要年底大清倉,也能避免資料遺漏或憑證找不到

對窗口來說,壓力大幅降低。

4. 中小企業特別受惠:系統可提供盤查建議項目

多數中小企業沒有專職永續人員,甚至第一次做碳盤查根本不知從哪開始。
因此我們在輔導企業的過程中也觀察到企業對於建議項目的需求,故目前DCarbon可依據企業產業別,提供建議的溫室氣體活動項目,企業不需要自己研究所有排放源,中小企業可直接依系統建議逐項檢視、補資料,加速啟動碳盤查流程。

5. 報告書自動化產出:從數週縮短到數小時

傳統碳盤查報告書需經過多次版本整併,過程繁雜:

  • 手動匯整所有數據
  • 計算排放量
  • 製作清冊與排放分析
  • 撰寫報告內容

而自動化系統可以:

  • 一鍵生成清冊
  • 自動產出盤查報告書草稿(含圖表、排放架構、盤查邊界)
  • 每年只需更新差異資料即可,效率大幅提升

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DCarbon系統: 一鍵產出清冊

數位工具已成 ESG 揭露的核心戰力

從上述流程、痛點與實務情境可看出,永續揭露的複雜度正快速攀升,跨部門蒐集、框架比對、資料版本控管與憑證管理等工作,需要耗費大量人力且容易忙中有錯。導入數位工具後,企業不僅能縮短資料蒐集與彙整時間,亦能依據標準化邏輯進行自動檢查、系統化管理憑證,確保所有資訊具備正確性與可追溯性。

更重要的是,數位化能協助企業逐步建立穩定且可延展的永續資訊基礎,包含:

  • 全年累積式資料管理,避免年度結算時的追趕與缺漏
  • 自動比對 GRI / IFRS / SASB 等框架,減少誤讀與重複作業
  • 查證必備軌跡保存,提升查證效率與可信度
  • 圖表與報告書的自動化生成,強化資料呈現的一致性
  • 跨年度差異管理,支援長期追蹤 ESG 指標變化

在永續管理從「必做」轉向「做得好」的競爭時代,數位工具已不只是節省時間的選項,而是支撐 ESG 揭露品質、降低合規風險、強化營運韌性的核心能力。企業唯有打造可靠的永續數據基礎,才能在國際供應鏈與資本市場中取得真正的競爭優勢。

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