一、 重要永续相关资讯申报时程
以上永续资讯申报作业皆可依其申报时间前往公开资讯观测站申报系统(SII)申报。
二、如何使用ESG数字平台进行申报？
资料来源：「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」
依申报时间至公开资讯观测站申报系统(SII)登入，并于申报系统左栏依申报项目进入其申报平台。
(一)ESG资讯揭露申报作业
ESG指标合计有97项，包含「2021年起申报之ESG指标」、「年报附表气候相关议题管理指标」、「社会及治理面指标」共49项必要揭露指标，及按产业别申报之必要或鼓励揭露指标共48项。
企业须于每年6月底至ESG数字平台功能填写相关资讯，亦可于申报页面下载EXCEL档案，并于申报页面右上角选择批次汇入功能，指标资料汇入后仍可透过编辑修改，填写完成后记得点选「确认申报」。
资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》
确认申报后如有更正需求，可于资料申报的页面点选更正申请，并提供E-mail与更正原因说明，待证交所/柜买中心人员确认后，会以Email通知申请人并开放编辑功能。
ESG资讯揭露常见问答
Q1：若前一年度资讯于申报时尚未有完整资讯，该如何填写资讯?
A1：若为系数尚未更新，可用前一年度系数推估，待系数更新后再申请更正；若为尚未取得第三方验证者，得先填具现有计算之资料，并填写无验证，待取得验证后，再申请更正。
Q2：若因不同计算基础计算密集度数据，已致于年报(或永续报告书)中呈现两种以上数据，该如何呈现?
A2：先以其中一种密集度计算方式填写，并于可填写文字处说明其他计算标准及结果。
Q3：若各项资讯分属公司不同单位，是否可以由不同单位分开填写?
A3：公司内部各单位可各自于系统填写，但须避免同时间使用，致存档资料遭覆盖。
(二)永续报告书申报作业说明
企业须于每年8月底至ESG数字平台进入永续报告书申报页面，永续报告书包含中文版或英文版(英文版非强制要求，但于评鑑上可得分)，选择申报版本并确认申报年度后进行申报。
永续报告书申报后是否仍可以更新电子档？
如已确认申报后，电子档内容需调整，可随时更新修正版永续报告书（修正版永续报告书，不需经证交所/柜买中心核可）
如调整内容为报告书是否经确信、提报董事会等资讯，请申请更正，需提供E-mail与更正原因说明，待证交所/柜买中心人员确认后，会以Email通知申请人并开放编辑功能。
资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》
三、永续报告三大常见缺失与解方
资料来源：《上市上柜公司2023年度永续报告书及确信机构工作底稿审阅报告》，永讯智库制图
（一）哪些GRI准则最容易不合规？
2023年度永续报告书中以GRI 2-21年度总薪酬比率缺失占比最高，另外GRI 2-30团体协约、GRI 2-19薪酬政策缺失比率亦皆超过10%。
（二）气候及温室气体揭露资讯不完整
在气候及温室气体揭露上，缺失多为未揭露资讯或揭露资讯不完全，另外值得留意的是资讯揭露方式需以台湾证券交易所「上市公司编制与申报永续报告书作业办法」附表二方式呈现方能合规。
（三）产业永续指标缺失主要为：未依作业办法附表规定揭露完整资讯并取得会计师确信意见。
依《报告书作业办法》规定，食品业、金融业、化学业应依产业永续指标进行会计师确信；除上述产业外，数字永续管理系统更能协助盘点如：塑胶工业、钢铁工业、水泥工业、导体业、电脑及周边设备业、光电业、通信网路业、电子零组件业、电子通路业、其他电子业等应「依产业别加强揭露永续指标」内容，更可以一次管理查证确信时应备资料，除提升报告书数据品质，更是为往后年度的永续绩效做准备！
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永续报告合规再也不是难事，合规重要3大关键为：
1.回应 GRI Standards要求：
尤其是针对GRI准则中必要揭露的 GRI2、GRI3部分。（延伸阅读：公司治理评鑑结果出炉！转型 ESG 评鑑倒数，114 年度最新评分项目及法规一次看)
2.资讯揭露之完整性：
针对每个重大主题对应的GRI揭露项目进行逐项盘点，确认哪些项目有资料、哪些需补齐，盘点永续指标同时，了解企业可加强之处。
3.永续资讯正确性：
一份报告若数据错误，即便格式再完美，也无法通过主管机关的查核。建议系统化统一永续资料输入格式、单位与检核流程，避免人工汇整出错。
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