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ESG情報申告エラーは罰則対象!ESGデジタルプラットフォームでのデータ訂正4ステップ

台湾の上場・店頭登録企業は毎年ESG申告を完了する必要があります。しかし、ESG情報申告後にエラーが発見された場合、即時に訂正しないと最悪の場合、新台湾ドル100万元の罰金と信用危機に直面する可能性があります。本記事では罰則からESG情報訂正申請フローまで完全解説し、ESG担当者がワンストップで把握し、潜在的な法的・評判リスクを軽減できるよう支援します。

ESG 資訊申報錯誤恐受罰!企業如何於 ESG 數位平台更正資料?

ESG申告データにエラーがあると罰則対象?罰金はいくら?

ESG情報開示は台湾の上場・店頭登録企業が遵守すべき重要な法定義務となっています。上場・店頭登録企業は毎年ESGデジタルプラットフォームを通じて、6月末までにESG情報申告を完了し、8月末までにサステナビリティ報告書申告を完了する必要があります。

証券取引所と店頭売買センターの最新規範によると、企業のESG情報開示内容にエラー、重大な欠落がある場合、または規定期限内にサステナビリティ報告書申告を完了しない場合、新台湾ドル3万元以上、最高100万元の違約金が課され、期限内の訂正が求められます。期限を過ぎても改善されない場合、継続的な累積罰則、さらには有価証券取引方式の変更、売買停止、改善計画の提出と教育訓練の完了要求などの措置が取られ、コーポレートガバナンス評価の減点根拠にもなります。

ESGデータエラーを発見したらどうする?訂正方法は?

申告済みのESG情報にエラーが発見された場合、担当者はESGデジタルプラットフォームで「訂正申請」を提出する必要があります。

証券取引所/店頭売買センターが発表した「ESGデジタルプラットフォーム説明会」資料によると、訂正フローには以下のステップが含まれます:

ステップ1:以下の2箇所で「訂正申請」をクリック

1.「データ申告」ページの右上

ESG情報開示申告ステップ1-1

出典:《「企業ESG情報開示申告作業」および「サステナビリティ報告書申告作業」》

2.「データ確認」ページの右上

ESG情報申告訂正ステップ1-2

出典:《「企業ESG情報開示申告作業」および「サステナビリティ報告書申告作業」》

ステップ2:「訂正申請」をクリック後、「Email」と「訂正理由説明」を記入

ESG情報申告訂正ステップ2

出典:《「企業ESG情報開示申告作業」および「サステナビリティ報告書申告作業」》

ステップ3:証券取引所/店頭売買センター担当者が申請を確認後、編集機能が開放され、Emailで申請者に通知

ESG情報申告訂正ステップ3

出典:《「企業ESG情報開示申告作業」および「サステナビリティ報告書申告作業」》

ステップ4:訂正完了後、再度「申告確認」をクリックして完了

ESG申告エラーを防ぐには?3つの重要な提案

一、リアルタイムコミュニケーション制度の構築

部門横断的なリアルタイムコミュニケーションメカニズムとエラー報告フローを整備することで、問題を迅速に特定し、即座に訂正アクションを開始でき、情報伝達の遅延と外部の誤解リスクを軽減できます。

二、社内外監査・検証メカニズムの強化

ESG申告データの前に、社内監査部門または外部保証・検証機関による審査を行い、データが正確で開示要件に適合していることを確認します。

三、デジタル管理ツールの導入によるプロセス管理強化

ESGデジタル報告管理システムを採用することで、人為的エラーを削減し、情報の一貫性を確保し、完全な履歴追跡記録を保持して、内部統制とコンプライアンスを強化し、申告効率と信頼性をさらに向上させます。

サステナビリティ情報内部統制の強化:システム化管理から始める

開示要件がますます厳格化する中、WordやExcelでの編集方法ではデータソースの管理が困難で、変更記録も欠如しており、データエラー、情報の不一致、責任の所在不明などの問題が発生しやすくなります。

そのため、多くの企業がデジタル化システムツールを導入し、権限設定、バージョン管理、審査フローにより、編集効率を向上させると同時に、情報の透明性とコンプライアンスも強化し、企業のサステナビリティ情報内部統制基盤の構築を支援しています。

永訊智庫(SustaiHub)のSyber サステナビリティ管理システムの3つの特徴により、企業はサステナビリティ情報の正確性を確保できます:

  1. 履歴記録・審査フロー:データの信頼性向上
  2. 部門横断データ統合とリアルタイム更新:データ分散問題の解決
  3. 多層権限管理:サステナビリティ情報とデータセキュリティの強化

Syber サステナビリティ管理システムを通じて、企業のコンプライアンス達成を支援するだけでなく、社内効率を向上させ、大量の人手と時間を費やす必要なく、サステナビリティ発展を全方位で支援する、企業にとって最適なサステナビリティ報告書協業プラットフォームです。

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