一、 重要永續相關資訊申報時程
以上永續資訊申報作業皆可依其申報時間前往公開資訊觀測站申報系統(SII)申報。
二、如何使用ESG數位平台進行申報？
資料來源：「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」
依申報時間至公開資訊觀測站申報系統(SII)登入，並於申報系統左欄依申報項目進入其申報平台。
(一)ESG資訊揭露申報作業
ESG指標合計有97項，包含 「2021年起申報之ESG指標」、「年報附表氣候相關議題管理指標」、「社會及治理面指標」共49項必要揭露指標，及按產業別申報之必要或鼓勵揭露指標共48項。
企業須於每年6月底至ESG數位平台功能填寫相關資訊，亦可於申報頁面下載EXCEL檔案，並於申報頁面右上角選擇批次匯入功能，指標資料匯入後仍可透過編輯修改，填寫完成後記得點選「確認申報」。
資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》
確認申報後如有更正需求，可於資料申報的頁面點選更正申請，並提供E-mail與更正原因說明，待證交所/櫃買中心人員確認後，會以Email通知申請人並開放編輯功能。
ESG資訊揭露常見問答
Q1：若前一年度資訊於申報時尚未有完整資訊，該如何填寫資訊?
A1：若為係數尚未更新，可用前一年度係數推估，待係數更新後再申請更正；若為尚未取得第三方驗證者，得先填具現有計算之資料，並填寫無驗證，待取得驗證後，再申請更正。
Q2：若因不同計算基礎計算密集度數據，已致於年報(或永續報告書)中呈現兩種以上數據，該如何呈現?
A2：先以其中一種密集度計算方式填寫，並於可填寫文字處說明其他計算標準及結果。
Q3：若各項資訊分屬公司不同單位，是否可以由不同單位分開填寫?
A3：公司內部各單位可各自於系統填寫，但須避免同時間使用，致存檔資料遭覆蓋。
(二)永續報告書申報作業說明
企業須於每年8月底至ESG數位平台進入永續報告書申報頁面，永續報告書包含中文版或英文版(英文版非強制要求，但於評鑑上可得分)，選擇申報版本並確認申報年度後進行申報。
永續報告書申報後是否仍可以更新電子檔？
如已確認申報後，電子檔內容需調整，可隨時更新修正版永續報告書（修正版永續報告書，不需經證交所/櫃買中心核可）
如調整內容為報告書是否經確信、提報董事會等資訊，請申請更正，需提供E-mail與更正原因說明，待證交所/櫃買中心人員確認後，會以Email通知申請人並開放編輯功能。
資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》
三、永續報告三大常見缺失與解方
資料來源：《上市上櫃公司2023年度永續報告書及確信機構工作底稿審閱報告》，永訊智庫製圖
（一）哪些GRI準則最容易不合規？
2023年度永續報告書中以GRI 2-21年度總薪酬比率缺失佔比最高，另外GRI 2-30團體協約、GRI 2-19薪酬政策缺失比率亦皆超過10%。
（二）氣候及溫室氣體揭露資訊不完整
在氣候及溫室氣體揭露上，缺失多為未揭露資訊或揭露資訊不完全，另外值得留意的是資訊揭露方式需以臺灣證券交易所「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」附表二方式呈現方能合規。
（三）產業永續指標缺失主要為：未依作業辦法附表規定揭露完整資訊並取得會計師確信意見。
依《報告書作業辦法》規定，食品業、金融業、化學業應依產業永續指標進行會計師確信；除上述產業外，數位永續管理系統 更能協助盤點如：塑膠工業、鋼鐵工業、水泥工業、導體業、電腦及週邊設備業、光電業、通信網路業、電子零組件業、電子通路業、其他電子業等應「依產業別加強揭露永續指標」內容，更可以一次管理查證確信時應備資料，除提升報告書數據品質，更是為往後年度的永續績效做準備！
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永續報告合規再也不是難事，合規重要3大關鍵為：
1.回應 GRI Standards要求：
尤其是針對GRI準則中必要揭露的 GRI2、GRI3部分。（延伸閱讀：公司治理評鑑結果出爐！轉型 ESG 評鑑倒數，114 年度最新評分項目及法規一次看)
2.資訊揭露之完整性：
針對每個重大主題對應的GRI揭露項目進行逐項盤點，確認哪些項目有資料、哪些需補齊，盤點永續指標同時，了解企業可加強之處。
3.永續資訊正確性：
一份報告若數據錯誤，即便格式再完美，也無法通過主管機關的查核。建議系統化統一永續資料輸入格式、單位與檢核流程，避免人工彙整出錯。
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