ESG 資訊申報錯誤恐受罰！ ESG 數位平台更正資料四步驟

ESG 申報資料錯了會被罰嗎？罰多少？

ESG 資訊揭露已成為臺灣上市櫃公司必須遵守的重要法定義務。上市櫃公司每年需透過 ESG 數位平台，於 6 月底前完成 ESG 資訊申報，並於 8 月底前完成永續報告書申報。

根據證交所與櫃買中心最新規範，若公司 ESG 資訊揭露內容錯誤、重大缺漏，或未於規定期限內完成永續報告書申報，將被處以 新臺幣 3 萬元以上、最高可達 100 萬元的違約金，並要求限期內補正；若逾期未改善，還可能持續累計處罰，甚至採取變更有價證券交易方式、停止買賣、要求提出改善計畫與完成教育訓練等措施，並列為公司治理評鑑扣分依據。

發現 ESG 資料錯誤該怎麼辦？如何進行更正？

一旦發現已申報的 ESG 資訊有錯誤，承辦人需於 ESG 數位平台上提出「更正申請」。

根據證交所／櫃買中心所發佈之「ESG數位平台宣導會」簡報，更正流程包含以下步驟：

步驟一：可於以下兩處，點選「更正申請」

1. 「資料申報」的頁面右上角

資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》

2. 「檢視資料」的頁面右上角

資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》

步驟二：點擊「更正申請」後，填寫「Email」及「更正原因說明」

資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》

步驟三：待證交所／櫃買中心人員確認申請無誤，即會開放編輯功能，並以Email通知申請人

資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》

步驟四：收到已開放更正作業通知信後，進入系統進行更正，資料修正完成，再次點擊「確認申報」，完成修正。

資料來源：《「企業ESG資訊揭露申報作業」及「永續報告書申報作業」》

ESG 申報錯誤如何避免？三大關鍵建議

一、建立即時溝通制度

完善跨部門即時溝通機制與錯誤回報流程，能快速辨識問題並立即啟動修正行動，降低資訊傳遞延遲與外部誤解風險。

二、強化內外部稽核與驗證機制

ESG 申報資料前，由內部稽核單位，或外部確信、查證機構進行審查，確保數據正確且符合揭露要求。

三、導入數位管理工具強化流程控制

採用 ESG 數位報告管理系統，降低人工錯誤、確保資訊一致性，並保留完整歷程追蹤紀錄，強化內控與合規性，進一步提升申報效率與可信度。

強化永續資訊內控：從系統化管理開始

隨著揭露要求日趨嚴謹，透過 Word、Excel 的編製方式，難以管理資料來源，也缺乏變更紀錄，易導致數據錯誤、資訊不一致或責任歸屬不明等問題。

因此，許多企業已導入數位化系統工具，透過權限設定、版本控管、審核流程，提升編製效率的同時，也強化了資訊透明度與合規性，協助企業建立永續資訊內控基礎。

永訊智庫 Syber 永續管理系統 的三大特色，讓企業能確保永續資訊正確性：

1. 歷程紀錄、審核流程：提升數據可靠性
2. 跨部門數據整合與即時更新：解決數據分散問題
3. 多層權限控管：強化永續資訊及數據安全

透過 Syber 永續管理系統 幫助企業完成合規，更提升內部效率，無需耗費大量人力時間，為永續發展提供全方位支持，是企業最佳的永續報告書協作平台。

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