ESG 资讯申报错误恐受罚！ ESG 数位平台更正资料四步骤

ESG 申报资料错了会被罚吗？罚多少？

ESG 资讯揭露已成为台湾上市柜公司必须遵守的重要法定义务。上市柜公司每年需透过 ESG 数位平台，于 6 月底前完成 ESG 资讯申报，并于 8 月底前完成永续报告书申报。

根据证交所与柜买中心最新规范，若公司 ESG 资讯揭露内容错误、重大缺漏，或未于规定期限内完成永续报告书申报，将被处以 新台币 3 万元以上、最高可达 100 万元的违约金，并要求限期内补正；若逾期未改善，还可能持续累计处罚，甚至采取变更有价证券交易方式、停止买卖、要求提出改善计画与完成教育训练等措施，并列为公司治理评鉴扣分依据。

发现 ESG 资料错误该怎么办？如何进行更正？

一旦发现已申报的 ESG 资讯有错误，承办人需于 ESG 数位平台上提出「更正申请」。

根据证交所／柜买中心所发布之「ESG数位平台宣导会」简报，更正流程包含以下步骤：

步骤一：可于以下两处，点选「更正申请」

1. 「资料申报」的页面右上角

资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》

2. 「检视资料」的页面右上角

资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》

步骤二：点击「更正申请」后，填写「Email」及「更正原因说明」

资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》

步骤三：待证交所／柜买中心人员确认申请无误，即会开放编辑功能，并以Email通知申请人

资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》

步骤四：收到已开放更正作业通知信后，进入系统进行更正，资料修正完成，再次点击「确认申报」，完成修正。

资料来源：《「企业ESG资讯揭露申报作业」及「永续报告书申报作业」》

ESG 申报错误如何避免？三大关键建议

一、建立即时沟通制度

完善跨部门即时沟通机制与错误回报流程，能快速辨识问题并立即启动修正行动，降低资讯传递延迟与外部误解风险。

二、强化内外部稽核与验证机制

ESG 申报资料前，由内部稽核单位，或外部确信、查证机构进行审查，确保数据正确且符合揭露要求。

三、导入数位管理工具强化流程控制

采用 ESG 数位报告管理系统，降低人工错误、确保资讯一致性，并保留完整历程追踪纪录，强化内控与合规性，进一步提升申报效率与可信度。

强化永续资讯内控：从系统化管理开始

随着揭露要求日趋严谨，透过 Word、Excel 的编制方式，难以管理资料来源，也缺乏变更纪录，易导致数据错误、资讯不一致或责任归属不明等问题。

因此，许多企业已导入数位化系统工具，透过权限设定、版本控管、审核流程，提升编制效率的同时，也强化了资讯透明度与合规性，协助企业建立永续资讯内控基础。

永訊智庫 Syber 永续管理系统 的三大特色，让企业能确保永续资讯正确性：

1. 历程纪录、审核流程：提升数据可靠性
2. 跨部门数据整合与即时更新：解决数据分散问题
3. 多层权限控管：强化永续资讯及数据安全

透过 Syber 永续管理系统 帮助企业完成合规，更提升内部效率，无需耗费大量人力时间，为永续发展提供全方位支持，是企业最佳的永续报告书协作平台。

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