编制年报永续专章，常需要永续、财务、厂务与人资一起确认资料。当数据分散在邮件与试算表，单位、版本及佐证的核对会直接影响编制进度。
第一阶段上市柜公司自 2026 会计年度适用 IFRS 永续揭露准则，2027 年申报；金管会提醒于 2027 年 3 月 16 日前完成相关专章。依 2026 年 9 月 23 日公布的政策方案，首次适用前两个会计年度的永续专章，最迟可依年报时限（股东会开会前 14 日）申报，第 3 年起与财务报告同时申报；实际规定以主管机关正式发布的法规为准。本次调整不适用于金融业、保险业及证券期货业。其他阶段与业别须核对自己的时程，详见金管会第一阶段公司提醒与IFRS S1／S2 台湾接轨时程。
其他阶段的适用对象已于 2026 年 9 月 23 日调整，详见IFRS 第三阶段调整。
从申报期限倒推跨部门工作
先确认公司适用年度及申报期限，再排定资料搜集、财务核对、覆核与提报董事会的时间。各部门的填报期限，应留出处理资料缺漏、单位换算和版本修正的余裕。
档案的极限，就是你加班的极限
我们深知第一线永续工作者的痛苦。在这个盘点高峰季节，你的时间往往不是花在拟定永续策略，而是消耗在繁杂的文书搬运上：
版本控制的「黑洞」： 你寄出档案给10个部门，收回10个不同档名的档案。你需要手动复制贴上到总表。如果不小心贴错栏位？或者某个部门又寄了「更新版」而你漏看了？数据错误就此产生。其中纳入错误版本资料，未更新到最新数据，将会是场灾难。
资料汇整的「断层」： 人资算人头、厂务算度数、总务算废弃物。大家的单位都不一样（公斤、公吨、立方米混用）。你在 Excel 里设了无数个公式来换算，但只要前端填错一个单位，后端的碳排计算全错。同样都是员工福利资搜，有大陆厂、越南厂、北美场、台湾办公室，需要多少时间整理？
佐证资料的「消失」： 数据填了，但水电单据的照片呢？可能散落在 LINE 群组、Email 附件或是某个共用资料夹深处。等到确信要用时，根本找不到。福委活动年度结案，哪些照片属于哪场活动？风险评估与分析，流程图、政策文件、执行进度等相关文件如何管理？
在2026年，靠人工+Offcie文书处理海量且需确信的数据，就像是用算盘在跑AI运算不是做不到，而是风险太高，且效率极低。
用协作工具集中填报与审核
资料搜集
依揭露需求安排填答表与负责人，追踪缴交状态，让团队掌握尚缺哪些资料。
栏位与佐证
事先确认期间、单位、必填栏位和附件要求；收件后由负责人核对，不把有填数字当作已完成审查。
版本与覆核
保留资料来源、编辑与审核纪录，方便后续追溯。工具可以支援管理，揭露是否完整及符合适用规范，仍须由公司与相关专业人员确认。
可了解Syber 的资料搜集、协作与审核功能，先以现有揭露架构与一组跨部门资料确认操作及方案条件。
本文更新于 2026 年 10 月 6 日。更新重点：补充接轨前两年永续专章可依年报时限申报的过渡措施。
